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國立金門技術學院國際事務系暨中國大陸研究所-本系學會
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學會組織
 
 
   


 


 
   
   

國立金門大學國際暨大陸事務學系系學會章程

 


九十五學年度第一屆系學會議通過施行

九十五學年度第一學期會員大會通過施行

九十九學年度第一學期期初大會修正通過施行
一零二學年度系學會通過組織章程重新草擬法案

一零二學年度第二學期期初大會通過施行


【第一章:宗 旨】


第一條 本系學會為代表國立金門大學國際暨大陸事務學系日間部學士班全體在學同學之學生自治團體。由全體會員直接選舉之參選人擔任正、副會長,並賦予其組織幹部與相關工作人員之權力。系主任為當然之指導老師。以學生自治精神為最高依歸原則,以維護系上同學權益與促進師生交流感情為主要目的,不受其它行政單位或學校社團之直屬管轄。受各班代表所組成之監察委員會行監督與制衡之,並獨力行使相關活動與人事有關之運作。

  本系學會成立宗旨為:

1.    維護全體會員之合法權益。

2.    透過舉辦各項聯歡或體育活動,促進系上師生交流、加強系上同學凝聚。

3.    透過舉辦各項學術或多元活動,培養系上同學之國際觀與相關專業知識。

4.    協助重大系務工作推動。

5.    協助新生班級輔導工作。

6.    體現與實踐學生自治權。

 

【第二章:總 則】


第二條 依據大學法第卅三條「大學應輔導學生成立由全校學生選舉產生之學生
    會及其他相關自治組織,以增進學生在校學習效果及自治能力。」之精
    神,設立本會並定名為「國際暨大陸事務學系系學會」。


第三條 本會為國際暨大陸事務學系之最高學生自治組織,代表本系日間部學士班全體同學。

 

第四條 本會會址設於中華民國金門縣金寧鄉大學路1號:國立金門大學國際暨大陸事務學系系學會辦公室。

 

第五條 本章程為本會依循之最高原則,其他法規或行政有與本法規牴觸者,不生效力。

 

【第三章:會 員】


第六條 凡具國立金門大學學籍之國際暨大陸事務學系大學部同學均為本會之當然會員。畢業後或喪失學籍後則被視為失去會員資格,自動成為系友會之成員並享有相關權益。

第七條 本會會員享有以下權利:
(1)
正副會長之選舉與被選舉權
(2)
參與本會活動
(3)
重大提案的討論與表決
(4)
向監察委員提出各項提案
(5)
由會長任命擔任系學會幹部、部員或顧問

 

第八條 本會會員擁有義務:
(1)
遵守本會章程與相關規定
(2)
協助本會事務之推動
(3)
遵守本會各項之決議
(4)
繳納會費

 

第九條 每學期應召開至少一次之會員大會,由系學會正副會長之一擔任大會主席,如有重大決議則當場交由全體會員進行投票表決。

 

【第四章:組 織】

 

第十條 本會指導老師由本系系主任擔任,指導暨協助各項活動之推展。

 

第十一條 本會設置會長一人,任期一年,由全體國際暨大陸事務學系大學部學生直接選舉產生。對外代表本會,對內綜理會務。

 

第十二條 本會設置副會長一人,任期一年,由全體國際暨大陸事務學系大學部學生直接選舉產生。協助會長綜理會務。

 

第十三條 本會之平日決策由會長決定之;會長無法行使職權時則由副會長代理之;正副會長均無法行使職權時由秘書部部長召集各部幹部代理之。

 

第十四條 本會之重大決策,在會員大會召開期間由會員大會討論並投票決定之。

 

第十五條 本會設下列各部門,各部均設部長一人,副部長一至二人,部員若干。

一、秘書部:掌理幹部聯絡與會議紀錄等相關事宜。

二、企劃部:掌理本會各種活動策劃與執行。下轄「新生輔導小組」於每學年度
  第一學期開學期間協助新生班級相關工作。

三、文藝部:掌理本會所有活動美工工作之主導,下轄「系刊編輯小組」負責系
  刊編輯與出版之相關事宜。

四、外交部:掌理本會對外之聯絡與溝通。

五、資產部:掌理本會經費預算決算之編列與收支執行。

六、新聞部:掌理本會活動成果之發表,及系周報之定期出版。

七、體育部:掌理本會舉行體育類活動之事宜,並輔導協助系上各類體育活動。

八、顧問團:邀集具專業知識或相關經驗之相關人士擔任,提供正副會長諮詢與相關建議。

         
第十六條 會長得視情形需要調整常設部門。各部部長由會長任命之,副部長與部員由部長推薦、會長核可後任命之。

 

【第五章:監察】

 

第十七條 為監督與確保系學會正副會長及其幹部確實履行職責,並無違法章程之行為出現,以保障系上同學正當權益。本會體現民主政治中之公開監察原則,設置「監察委員會」。

 

第十八條 系學會係一學生自治組織,按學生自治之精神與憲法之釋義,應建立權力來源於系上同學之監督組織;除本監察委員會之外,其他單位如學生事務處、社會科學院、國際暨大陸事務學系(所)辦公室等,僅對系學會擁有輔導與協助權限,而無權對於其監察罷免、人事任命、活動實行、運作狀況給予任何干涉或強制命令之權限。

 

第十九條 監察委員會由各班正副班代組成,共計八人。任期為一學期,其資格為不應是系學會現任之幹部(部員與顧問不在此限)。如其已擔任系學會幹部,則由該班選舉現任班級幹部之一擔任。

 

第二十條 監察委員會負責對系學會會務之監督,應互相選舉出正副主席各一人,由主席任命一人擔任秘書長一職。如未舉行選舉或主席從缺,則四年級代表之監察委員應暫代之。由主席負責召集各委員不定期開會討論相關決議之。

 

第二十一條 本系學會會員均可據自身權益或公共利益之由,向任一監察委員會提起「建議」、「糾舉」、「彈劾」、「強烈建議」等之提案要求,由監察委員負責提案與蒐集證據之。監察委員會應在受理提案後一周內召開委員會議,除有立據不足或外在重大情事之變化外,應在召開會議後十日內進行裁決,並將裁決結果告知系學會並公告全體會員之。

 

第二十二條 監察委員會可向系學會提出之裁決類型,分述如下:

 

1.    建議:對系學會之運作與施政提出相關建議,系學會於接獲後如無申辯,則應於一周內具體回應之。

2.    糾舉:對系學會之行為認為不適宜或不合乎會員權益,而應更改之,系學會於接獲糾舉後如無申辯,則應在兩周內予以改正。

3.    彈劾:對系學會之現有顧問、部長級幹部出現嚴重怠忽職守或重大操守行為不當,向會長提出彈劾該幹部之要求。該被彈劾幹部得提起申辯之要求,監察委員會則須在被彈劾人提起申辯要求後一周內召開會議,由監察委員舉體闡述彈劾理由與被彈劾人充分申辯後,監察委員會再行第二次投票之。如仍決議彈劾,則會長應於三日內將被彈劾幹部撤換之。

 

  彈劾可由全體會員總數十分之一之會員連署提出之,監察委員會須接獲連署後三日內決議是否受理之。亦可由兩名或以上之監察委員提案之。彈劾提起時均應明訂彈劾理由與事實證據,並不應涉及人身攻擊、族群歧視、性別歧視或其他違反多元價值與人權之事證。

 

  監察委員會受理彈劾案後,應充分審理相關事證內容,並得約詢被彈劾人與相關人士;對被約詢人無強制力,但未事前請假而未出席者同放棄權益。期間應給予被彈劾人充分說明解釋之機會。彈劾案受理後兩周內,監察委員會應以投票決議之,需有三分之二以上監察委員出席,出席委員二分之一以上同意之,則提起彈劾並附具體之理由。

 

  被彈劾人得在彈劾公告提起後一周內提出申辯要求,監察委員會應於被彈劾人提起一周內召開會議進行二次彈劾會議。由被彈劾人提出充分申辯後,需有三分之二以上監察委員出席,出席委員二分之一以上同意彈劾之,則該彈劾正式生效。被彈劾人於公告後立即停職,會長需於三日內撤換之,且該被彈劾人於該屆系學會任期內不得再擔任同一職務。如彈劾案未通過之,則應立即正式公告,並對被彈劾人之聲譽受損發表正式道歉聲明,並在三個月內不得對同一人提起彈劾。

 

4.    強烈建議:對系學會之施政或作為認為極為不適當,並有急迫改正或行動之需要,則可對系學會提出強烈建議,系學會於接獲強烈建議後如無申辯,則應在兩周內予以改正。。

 

第二十三條 為避免濫權或正當性不足,任何監察委員會之決議與公告,均須經由主席召集之監察委員會議討論之,由提案委員充分說明事證與案由,並須給予提案關係人充分申辯之權益,必要時得邀請相關人士參與說明。任何決議須有全體三分之二以上委員出席,並二分之一以上委員投票通過。同一提案或內容極其類似之提案在受理後若未通過,則一個月內不得再受理之(彈劾案期間為三個月)。

 

第二十四條 為體現相互制衡之原則,若會員認為監察委員會之委員有怠忽職守或審查不公之行為且情節嚴重,則經班上同學三分之二以上出席,二分之一以上投票決議之,則可撤換該名代表本班之監察委員,並提名其他符合資格之現任班級幹部選舉之。


【第六章:選舉與罷免】

 

第二十五條 本會會長、副會長,依本校相關規定選舉投票產生。凡本系日間部學士班在學同學均可參加選舉,唯參選方式須以「搭檔」形式同時推出正副會長參選人;且任一候選人均不應處於休學、退學、延畢即應屆畢業生之狀態。


第二十六條 本系會長、副會長之選舉過程應合乎公正、自由、投票秘密、無記名之原則。

 

第二十七條 如經選舉而未能產生正副會長,則由原就任之正副會長暫時繼續代理系學會之職,並應盡速舉行補選。如正副會長應畢業或離校因素無法繼續代理該職務,則由監察委員會代管系學會,並盡速舉行補選。

 

第二十八條 本系會長、副會長在任期間應確實履行職責,任期內不得申請至國內外學校進行達一個月(含)以上之交換(寒暑假期間不在此限,僅規範於開學期間內);如經違反,監察委員會得依據此法提起罷免(無須經由連署),其罷免之相關流程如第條至第條所規定之。

第二十九條 本系會長、副會長如出現損及本會形象或重大失職行為且情節嚴重者,得由本會會員提起罷免。

 

第三十條 罷免案於正副會長任職三個月後,始得提出申請。

 

第三十一條 罷免案須經全體會員五分之一以上連署,附議罷免原因,得向監察委員會提出罷免案申請書。

第三十二條 監察委員會主席應於罷免案申請書提出後一周內召集監察委員進行連署人數與資格、罷免原因事實之審查。經四分之三以上委員出席,二分之一以上投票決議之,決定該罷免案是否符合規定。如未符合規定,則將否決罷免案提案,並公布原因。如符合規定,則應立即展開罷免案之審理。


第三十三條 被提出罷免案者,應於罷免案審理正式開始後十日內向監察委員會提出答辯書。

 

第三十四條 監察委員會審核罷免案通過後,應於一周以後、兩周以內,召開會員大會舉行罷免案投票,否則罷免案申請無效。須有系主任或系上專任教師在場擔任公證人。由提案人陳述罷免理由,並由被罷免人提出答辯。

第三十五條 罷免案之投票,須由全體會員四分之三以上參與投票,總票數二分之一以上同意,方得通過。

 

第三十六條 罷免案通過後,由監委會之主席暫代被罷免人之職,並另行補選監委。如距離原正副會長之任期結束一個月內,則由監委會主席擔任代理被罷免人並行使相關職權直至新一屆系學會產生。如仍有一個月以上之任期,則由監委會召集並舉行補選。

第三十七條 罷免案投票如未通過,則於兩個月內不得再對同一對象提出罷免。

 

【第七章 修訂】

 

第三十八條 本章程之修訂,由四分之一以上會員連署提案或系學會幹部會議決議提案。對欲修訂內容,提案人有義務於事先充分宣傳並解釋之,必要時應召開公開說明會。

 

第三十九條 章程修訂之提案,可藉由以下途徑舉行:(1)於會員大會召開時提出,經二分之一以上成員出席,出席者二分之一以上表決通過後公告生效。(2)由系學會印製記名之投票紙發予每位會員,並於投票期限內投票之,經開票後總票數二分之一以上同意,則立即公告生效。

第四十條 本章程自公布實施後立即生效,其他版本之章程不生效力。

 

 

 
 
 
 
 

 

 
 

 

 
 

 

 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
   
   
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