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国立金门技术学院国际事务系暨中国大陆研究所-本系学会
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学会组织
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组 织 章 程 *
学 会 成 员 *
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学会组织
 
 
第一章 总  则
第六章 选举办法
  第二章 会  员
第八章 罢免办法
  第三章 组  织
第九章 奖惩办法
  第四章 会员代表
第十章 附  则
  第五章 会 议
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国际事务系 系学会章程
九十五学年第一届系学会议通过施行
九十五学年第一学期会员大会通过施行
本会宗旨为藉由举办各项动、静态活动,增进国事系师生之向心力,凝聚共识、提升学习兴趣、加强对国际文化、语言、礼节之观念的培养,并配合本校宗旨,促进世界文化的认知,成为具有国际水平的青年。
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【第一章 总 则】
第一条 本系依大学法第十七条之精神,设立「国际事务系系学会」(以下简称本会)。
第二条 本会为国际事务系之最高学生自治组织,代表国际事务系全体同学。
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【第二章 会 员】
第一条 凡本系之在学学生均为本会之当然会员。
第二条 本会之权利与义务如下:
(一) 会员权利:
1. 参与本会各项投票活动。
2. 选举与被选举权。
3. 参与本会活动并使用本会资源。
4. 了解本会经费运作状况。
5. 担任本会选任或分派工作。
(二) 会员义务:
1. 配合本会完成分派工作。
2. 遵守本会组织章程及服从本会各项决议事项。
3. 缴纳会费(每学期期末由会员代表大会决议下学期会费金额后,公告并收取之;新生于入
学后二周内补缴)。
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【第三章 组 织】
第一条 本会指导老师由本系系主任指派,负责协助及指导各项活动之推展。
第二条 本会干部采责任内阁制。
第三条 本会设会长、副会长各一人,并设助理、公关、总务、会计、活动、美宣、学艺、器材、资
讯等九部,每部设置部长一名,及成员若干名。人数可依情况需要做调整。
会 长
1. 负责学会一切成败,对内协调及督导干部推动各项学会工作,对外代表学校及系上使命与荣誉。
2. 会长对外代表本学会,对内领导本学会、综理业务,并得代表本系参加系务等重大会议。
3. 召开并主持系学会之各种会议。
4. 代表全体会员向学校反映意见。
副会长
1. 副会长协助会长处理一切事务,并于必要时代理会长职务。
2. 副会长执行会长的决策,监督各组工作,并对执行秘书、管理事务及协助会长处理对外公文的收发。
助理部
1. 负责整理系学会文件数据,并协助各部门数据电子化将其归档
2. 制作表格及书面数据(会议、评鉴)
3. 各项活动开会纪录之协助
4. 监督各项活动进度之进行
5. 各类问卷统计与报告(设计)
6. 统理会议联络与纪录
总务部
1. 负责收取系费
2. 系费之保管及妥善运用
3. 每学期初清查系上所有资产,预估本学期之系上收入,可动用之总金额,编列学期各项预算,并于其
出学会会议报告
4. 购买各项活动所需用品、器材
会计部
1. 负责收据之收取,保管及整理
2. 详细记录流水账
3. 负责各项活动之核销各项活动的场地、器材
学艺部
1. 定期筹划举办学术与艺文相关活动
2. 安排提供知识管理及绩效评估
3. 提供干部训练(提供硬件、软件之学习)
活动部(活动、企划)
1. 各项活动表演、游戏设计等并加以企划执行
2. 订定每学年活动行事历
3. 定期筹划教导一些活动
4. 学期活动进行时,负责动态活动之表演训练
5. 活动之动态宣传
6. 学习带动气氛,控制场面及各种应变能力
公关部
1. 负责校内外举办之活动接洽联系事宜
2. 寄发邀请卡及协助张贴宣传海报
3. 接待长官或校外参观人士
4. 寻找洽谈赞助厂商
5. 特约厂商之总负责
6. 负责学会对外关系经营
器材部
1. 管理系上器材之借用﹝相机、DV·
美宣部
1. 负责活动宣传活动海报、公告与邀请卡之制作
2. 各项活动进行时场地的布置
3. 学会办公室之经营
4. 负责保管学会器材
5. 与执行秘书、编辑部共同统筹学年度评鉴数据
信息部
1. 定期管理并于系网公告系学会最新消息
2. 掌握学会网络信息,适时与会议中提报
3. 活动进行时之摄影及拍照(相机、DV),并于事后转成光盘,交由助理部收藏管理
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【第四章 会员代表】
第一条 凡为本系学生皆可担任会员代表,由各班推选三人出任,会员代表不得担任会内任何职务,
并须出席会员代表大会。
第二条 各班会员代表须于新任正、副会长正式交接后一周内选出,并得于会员代表大会质询本会会
长及其内阁之会务推展情形。
第三条 审查本会各项经费预算。
第四条 表决会长及副会长之罢免案。
第五条 会员代表任期一年,连选得连任一次。
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【第五章 会 议】
第一条 会员代表大会:
(一) 每学期期初及期末召开会员代表大会。
(二) 本会核心干部应出席备询。
(三) 审查学期经费并通过活动计划。。
(四) 各班会员代表应出席,缺席者依规定请假,无故未参加者,按奖惩办法办理。
第二条 内阁会议:
(一) 由会长视需要召开,本会各部部长及副部长组成,策划并决定本会各项活动,缺席者依规
定请假。无故未参加者,按奖惩办法办理。
第三条 核心会议:
(一) 由会长视本会活动需要召集必要核心干部,策划本会各项活动,并提交内阁会议决议,缺
席者依规定请假。无故未参加者,按奖惩办法办理。
第四条 各部部内会议:
(一)各部成员需出席各部部内会议,缺席者依规定请假。无故未参加者,按奖惩办法办理。
第五条 系务会议:
(一)为增进与系上之互动、沟通并维护学生权益,本会会长或副会长得代表本系全体学生出席本
系系务会议。
第六条 本会得视情况召开其他相关会议。
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【第六章 选举办法】
第一条 系学会会长、副会长选举以公开、平等、直接、无记名方式投票产生。
第二条 由会长召集组成选举委员会,惟候选人不可担任选举委员会成员,至选举结束,选举委员会
自行解散。
第三条 选举委员会负责办理候选人登记,公告选举人及候选人名册,管理投票、开票、监票及其他
相关事宜并公布当选人。
第四条 候选人资格需为本系学生,本系二三年级各班须派出至少一组候选人参加竞选,并于公告登
记竞选日期内完成竞选登记。符合登记参选之正、副候选人,由本会会费补助五百元竞选经
费,款项仅可用于竞选文宣。候选人于投票后一星期内检附收据至本会核销领款。
第五条 采相对多数制,若最高得票数相同时,则就相同票数者重新投票。
第六条 正、副会长选举定于每年五月初第二周举行。选举后一周举行正式交接仪式。各部交接事宜
于选举后一个月内进行,一个月后由新任部员正式接手。
第七条 举行各项选举之确切日期、地点与相关事宜,应于每学年第二学期开学后一个月内公告,并
以书面方式告知各班本会会员代表,转告班上全体同学。投票结束后应立即开票、计票并当
场宣布结果。
第八条 改选结束后,原任会长应将改选结果以书面方式呈交系主任及课指组核备。
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【第八章 罢免办法】
第一条 会长、副会长如有下列状况,经过本会会员超过四分之一联署签名,至会员代表大会提出罢
免案。会员代表大会三分之二出席,出席人数三分之二表决通过,会长、副会长之罢免案即
时生效。其职务由副会长接任至剩余任期结束。
(一) 严重怠惰失职
(二) 严重影响本会形象
(三) 受大过处分
第二条 不得自会长、副会长当选日起二个月内,提出罢免申请书。
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【第九章 奖惩办法】
第一条 本会会员代表及本会干部应出席本会各级会议,缺席者依规定请假,若无故未参加者,记申
诫一支。
第二条 其他相关会议,缺席者依规定请假,若无故未参加者,由内阁会议决议后呈请系主任及指导
老师惩处之。
第三条 担任本会活动工作人员请假需依规定办理,如活动当天无故缺席者,由内阁会议决议后呈请
系主任及指导老师惩处之。
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【第十章附则】
第一条 本章程由会员大会通过,呈请校长核准后实行之。
第二条 本章程之修订应由四分之一以上会员联署提案或由内阁会议决议提案,并于每学年第一学期
期初会员代表大会召开前提出,经二分之一以上成员出席,三分之二成员通过后二周内公告
生效。
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